La méthode agile est un terme désormais connu en gestion de projet, il s’agit d’une approche itérative et adaptative de la gestion de projet qui permet de gagner en efficacité et en rapidité. Elle se concentre sur la collaboration, la communication constante et une fréquence adaptée mais rapide de livrables. Plusieurs types de méthodes basées sur l'agilité sont utilisées dans tous les secteurs.
Gestion de projet agile : définition
La méthode agile se fonde sur un découpage précis des tâches et une communication constante qui permettent d’être flexible et réactif. C’est une manière de gérer les projets particulièrement employée dans le développement informatique, mais qui s'est adaptée et étendue aux autres domaines et activités.
Fonctionnement
Contrairement aux approches traditionnelles de gestion de projet, qui privilégient une planification et une exécution linéaires, étape par étape,, les méthodologies agiles découpent le projet en itérations courtes appelées sprints. Chaque sprint a une durée définie, généralement de quelques semaines, et se concentre sur la livraison d'une fonctionnalité spécifique du produit ou du service.
Les principes clés de la gestion de projets agile :
- Délivrer de la valeur en continu : L'objectif est de fournir des fonctionnalités "fonctionnelles" dès que possible afin de recueillir des commentaires et d'adapter le produit en conséquence.
- Adaptation aux changements: Les exigences et les priorités peuvent évoluer au cours du projet. Les méthodologies agiles permettent de s'adapter rapidement à ces changements.
- Collaboration entre les équipes: Une communication ouverte et une collaboration étroite entre les équipes sont essentielles pour réussir un projet agile.
- Rétrospective et amélioration continue: À la fin de chaque sprint, l'équipe se réunit pour réfléchir à ce qui s'est bien passé et à ce qui peut être amélioré pour le prochain sprint.
Pourquoi la gestion de projets agile est-elle si employée ?
Les méthodes agiles sont particulièrement adaptées aux projets complexes, incertains ou en constante évolution. Elles ont fait la preuve de leurs nombreux avantages :
- L'amélioration de la réactivité aux changements : La capacité à s'adapter rapidement aux changements permet de répondre aux besoins des clients et du marché de manière plus efficace.
- Une meilleure satisfaction client : La livraison fréquente de valeur permet de recueillir des commentaires et d'intégrer les besoins des clients dès le début du projet.
- La réduction des risques : En découpant le projet en petites itérations, il est plus facile d'identifier et de corriger les problèmes potentiels tôt dans le processus.
- La motivation accrue des équipes : L'implication des équipes dans la prise de décision et la livraison fréquente de résultats concrets augmentent leur motivation et leur engagement.
Les méthodologies agiles les plus connues et utilisées :
- Scrum : Une approche structurée qui utilise des sprints courts, des réunions quotidiennes et des rôles définis pour gérer le projet.
- Kanban : Une méthode visuelle qui utilise un tableau pour représenter le flux de travail et limiter le nombre de tâches en cours.
- Extreme Programming (XP) : Une approche axée sur la programmation par paires, la livraison fréquente de code et les tests automatisés.
Quels métiers utilisent les méthodes agiles ?
L'adoption des méthodologies agiles dans divers secteurs d'activité a donné naissance à des métiers spécialisés qui assurent entre autres ‘implémentation et le suivi de la méthode au sein de l’équipe ou du service, c’est le cas pour deux fonctions principales en développement de produits digitaux :
Le Product Owner est le représentant des clients et des utilisateurs finaux au sein d'une équipe agile. Il définit la vision du produit, priorise les fonctionnalités et s'assure que le produit répond aux besoins des utilisateurs.
- Le ou la Scrum Master
Le Scrum Master est le facilitateur et le coach de l'équipe agile. Il veille au bon déroulement des processus agiles, aide l'équipe à surmonter les obstacles et favorise un environnement de travail collaboratif.
Mais les méthodes agiles sont également présentes au sein des grandes entreprises qui les appliquent par projets au sein des services, que ce soit en relation et satisfaction client ou en développement de produits. Par exemple :
- Le ou la chef(fe) de produit agile
Le Chef de produit agile est responsable de la stratégie globale du produit. Il définit la vision du produit, établit la feuille de route et s'assure que le produit répond aux objectifs commerciaux de l'entreprise.
- L’Agile Delivery Lead
L'Agile Delivery Lead est responsable de la mise en œuvre des pratiques agiles à l'échelle de l'organisation. Il définit les processus agiles, fournit des conseils et du soutien aux équipes agiles et veille à l'alignement des pratiques agiles avec les objectifs stratégiques de l'entreprise.
Quelles formations en méthodes agiles ?
La formation aux méthodes agiles est souvent demandée par les employeurs, elle peut également être fournie dans certains cas de formtion continue. Les métiers des services numériques aux entreprises, du business développement ainsi que du marketing, et bien entendu la gestion de projets dans son ensemble reposent généralement sur des managers capables de mettr en place ce type de fonctionnement.
Les profils de diplômés d'école de commerce et de grandes écoles de ces dernières années bénéficient tous de modules spécifiques intégrés à leur cursus. Sinon, des certifications professionnelles peuvent être effectuées en formation continue. Elles sont la plupart du temps finançables par le CPF et peuvent se suivre online.
Le MBA est également une option intéressante pour compléter son profil et accéder aux fonctions de manager.
Les Masters en management quelle que soit l'application, au sein d'établissements reconnus (universités et grandes écoles) disposent d'enseignement sur ces méthodes et forment des futurs managers agiles et adaptables. C'est le cas des parcours de Paris School of Business qui peuvent aussi être suivis en alternance.
