Le négociateur ou la négociatrice budget achat est un des acteurs de la supply chain, responsable de l’achat des matières, marchandises, produits, services pour son entreprise. Grâce à ses capacités de négociation et à ses connaissances, il ou elle permet à l’entreprise de rester compétitive. Le goût du challenge et du relationnel sont ses meilleurs atouts.
Qu’est ce qu’un négociateur budget achat ?
Le négociateur acheteur ou la négociatrice acheteuse est en charge des achats dans une société. Il ou elle a pour mission d’obtenir le meilleur rapport qualité, prix, conditions avec les fournisseurs.
Les matières et marchandises nécessaires au fonctionnement des activités d’une entreprise, qu’il s’agisse de la production de biens, ou de ses besoins en interne, sont un des postes majeurs de dépenses. La mondialisation, les possibilités de transports, les stratégies d’entreprises en concurrence les unes avec les autres forment un marché fournisseurs dense et complexe au sein duquel navigue le négociateur / négociatrice. Il ou elle s’appuie sur sa connaissance du secteur et du marché pour fortifier les liens avec ses fournisseurs mais aussi pour en approcher d’autres et obtenir les meilleures conditions contractuelles.
Au cœur de la supply chain, il/elle ne négocie pas seulement les prix et produits mais également les nombreux aspects qui les entourent : contraintes de transports, contraintes réglementaires, stockage, délais et clauses de pénalités, conditions de paiement, etc.
Quelles sont les missions et les compétences du négociateur / de la négociatrice ?
Les activités du négociateur budget achat s’articulent autour des contacts avec les fournisseurs, de la gestion des contrats, et de la veille sectorielle.
Il ou elle peut avoir la charge de différents budgets d’achat : les matières et matériaux utilisés par l’entreprise pour produire, ou des biens et marchandises destinés à la revente. La rentabilité et la compétitivité de l’entreprise repose sur ses réussites : sa marge et de ce fait ses bénéfices dépendent en grande partie de la capacité de l’acheteur à obtenir des conditions d’achats optimales, sans pour autant perdre en qualité et en performance.
Missions et responsabilités
Il ou elle a pour mission de :
- Définir les besoins d’achat et les objectifs à atteindre en collaboration avec les services concernés par les achats
- Réaliser un sourcing des fournisseurs permettant d’obtenir les meilleures par des études de marché, et des vérifications systématiques des capacités de fournisseurs,
- Négocier les conditions d’achats auprès des fournisseurs.conditions d’achat,
- Assurer une veille des prix pratiqués sur le marché concerné,
- Négocier les contrats et plans d’affaires avec les fournisseurs
- Assurer le suivi des contrats : envoi, signature, inscription des conditions obtenues dans les contrats cadres et veiller à la recevabilité juridique des avenants avec le service juridique
- Assurer le suivi financier (facturation) en collaboration avec les services comptables
- Analyser la rentabilité et les performances des fournisseurs, et optimiser ou renégocier les contrats en fonction des atterrissages budgétaires,
- Participer aux projections et simulation de budget en lien avec le contrôleur de gestion
Compétences et qualités
Le négociateur ou la négociatrice dispose d’un sens aigu de la négociation et du contact commercial. Il ou elle est un spécialiste des prix et des politiques d'achats sur son secteur, cette connaissance lui permet de mener une stratégie d’achats optimisée. La maîtrise de l'anglais lui est quasi indispensable, il ou elle sait s'adapter à ses interlocuteurs et prendre en compte les règles culturelles qui différent selon les continents et secteurs d'activité.
Ses performances reposent sur :
- Son sens de la négociation et de l'argumentation : il ou elle détient une forte capacité à analyser le rapport de force et identifier les leviers d'action. Sa maîtrise des techniques de négociation avancées et de persuasion lui permettent d'agir avec tenacité, en misant sur son esprit de décision et sons sens de la responsabilité.
- Ses compétences techniques
Connaissance approfondie des domaines d'achat (matériels, services...)
Maîtrise des outils informatiques et des bases de données
Capacité à comprendre les enjeux techniques des projets
- Ses qualités relationnelles : il ou elle est diplomate et à l'aise. Il ou elle pratique l'écoute active et possède un bon esprit d'équipe et un vrai sens du collectif.
- Son esprit rigoureux et analytique pour analyser des données complexes et identifier des tendances. Le sens du détail et le souci de la précision lui sont indispenables, particulièrement en négociation de contrat.
- Une grande adaptabilité et un esprit d'ouverture : Il ou elle doit s'adapter à des contextes et des interlocuteurs variés potentiellement en contexte international et multiculturel. Il ou elle doit savoir rester flexible et réctif face aux changements.
Quelles formations pour devenir négociateur/négociatrice budget achats ?
Les parcours de formation qui mènent au métier de négociateur(trice) budget achat sont dispensés en école de commerce, en école d’ingénieur et à l’université.
Selon la spécialisation et le secteur d’activité de destination, ils peuvent être plus ou moins orienté vers la connaissances produit et matériaux (école d’ingénieur pour le secteur industriel) ou vers le sourcing international et la négociation internationale.
Les profils recherchés par les recruteurs sont généralement de bac+5, mais il est possible de devenir acheteur avec un bac+3 enrichi d’une solide expérience et d’une bonne connaissances du marché.
Formations Bac+2 et Bac+3:
- BTS Technico-commercial
- DUT Gestion des entreprises et des administrations
- Licence en économie, gestion, commerce
- Licence pro en Achats et logistique
- Bachelor d’école de commerce en spécialité supply chain, achats et négociation
Formations Bac+4/ Bac+5:
- Diplôme de grande école de commerce avec spécialisation Supply chain
- Diplôme d’école d’ingénieur
- Master en management, achats, supply chain
- Mastères, Msc et MBA en supply chain
Quel est le salaire d'un Négociateur Budget Achat ?
Le salaire d'un Négociateur Budget Achat varie en fonction de son profil : niveau d’expérience, niveau de formation et diplôme, atouts spécifiques (langues étrangères, double nationalité, etc) et de l’entreprise qui l’emploie.
Les rémunérations observées sont de l’ordre de :
- 30 000 et 40 000€ annuels brut en début de carrière.
- 45 000 et 60 000€ annuels brut après plus de 5 ans d’expérience.
- 65 000 à 80 000€ annuels brut pour les profils experts, de plus de 10 ans d’expérience.
- En devenant directeur ou directrice des Achats, il ou elle peut ensuite atteindre une rémunération située entre 80 000 et 120 000€ annuels brut.
Des primes et bonus peuvent s'ajouter à la rémunération de base, en fonction des résultats obtenus et de la performance individuelle.
Les avantages liés à l’entreprise sont également à prendre en compte : mutuelle, remboursement de frais, prise en charge des transports, congés supplémentaires, chèque vacances, prime de participation, intéressement, plan épargne entreprise, etc.
Evolution de carrière
Les perspectives d'évolution de carrière pour un(e) Négociateur(trice) budget achat sont nombreuses et attractives. En fonction de ses compétences, de son expérience et de ses ambitions, il peut évoluer vers des postes à plus haute responsabilité, tels que : responsable achats, chef(fe) de projet achats ou encore directeur/trice.
Le Négociateur Budget Achat peut également évoluer vers des fonctions de consultant indépendant ou se spécialiser dans un domaine d'achat spécifique, comme les achats internationaux ou les achats durables.
