La gestion de portefeuille de projets (GPP) est un domaine professionnel qui vise à coordonner et à optimiser l'ensemble des projets d'une organisation afin d'atteindre ses objectifs stratégiques. Elle consiste à sélectionner, prioriser, piloter et contrôler les projets de manière efficace et efficiente, en tenant compte des ressources disponibles, des risques potentiels et des synergies entre les projets.
Les objectifs de la Gestion de portefeuille de projets sont multiples :
Les étapes et processus clés :
Les outils et méthodologies de la gestion de portefeuille de projets
Les métiers de la Gestion de portefeuille de projets sont variés et couvrent l'ensemble du circuit de gestion, de la définition de la stratégie de portefeuille jusqu'au contrôle des projets.
Ce/cette responsable est en charge de la définition de la stratégie de portefeuille, de l'évaluation et de la sélection des projets, de la priorisation des projets, du pilotage des projets et du reporting sur la performance du portefeuille.
Le ou la chef(fe) de projet est responsable de la planification, de l'exécution et du contrôle d'un projet spécifique. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le responsable du portefeuille de projets pour s'assurer que le projet est aligné sur les objectifs stratégiques de l'organisation.
L'analyste GPP est responsable de la collecte et de l'analyse des données sur le portefeuille de projets. Il/elle produit des rapports et des tableaux de bord sur la performance du portefeuille et aide le responsable du portefeuille de projets à prendre des décisions stratégiques.
Le spécialiste en gestion des risques est responsable de l'identification, de l'évaluation et de la gestion des risques liés aux projets. Il/elle travaille avec les chefs de projet pour mettre en place des plans de gestion des risques.
Le/la consultant(e) GPP aide les organisations à mettre en place et à améliorer leurs processus de GPP. Il/elle fournit des conseils et des formations sur les meilleures pratiques de GPP.
Les compétences requises pour les métiers de la GPP sont nombreuses :
Les cursus les plus recherchés en formation initiale en Gestion de portefeuille de projets sont dispensés au sein des Grandes Écoles de commerce, réputées pour leur niveau d’excellence et leur proximité avec les entreprises. Les meilleurs profils sont en effet ceux qui présentent une compréhension globale des enjeux des projets individuellement, mais aussi au niveau de leur place dans la stratégie générale de l’entreprise. Un diplôme de niveau Bac+5 est attendu pour ces postes à responsabilités, spécialisés en management et en coordination.
Des formations complémentaires ou au titre de la formation continue peuvent aussi être suivies par des professionnels qui cherchent à se spécialiser et/ou à monter en compétences. Dans ce cas, ils peuvent opter pour un MBA, ou une formation professionnelle en gestion de projet, souvent fournie et financée par leur employeur.
Après un Bac+3 (Bachelor, Licence, Licence professionnelle) :
